- Home
- Groothandel
Groothandel
Oplossingen voor de groothandel
Bouw aan uw groothandel met onze krachtige software! Beheer moeiteloos inkoop, voorraad en distributie terwijl u operationele efficiëntie maximaliseert.
Onze tools bieden diepgaande inzichten in verkooppatronen en markttrends, waardoor u strategische beslissingen kunt nemen.
Produceert u zelf? Onze toepassingen vullen elkaar aan. U kan bijvoorbeeld het groothandelspakket uitbreiden met de productie modules.
Artikelen en prijzen
Een flexibel productbeheer
Elke onderneming is uniek en heeft zijn eigen methode om producten te registreren. Onze software laat toe om eenvoudig en flexibel nieuwe modellen en artikelen aan te maken. Opbouw, nummering en parameters kan u vrij kiezen.
Prijsbeheer kan eenvoudig of u kan er voor kiezen om meer gedetailleerd te gaan met prijsgroepen, afspraken, kortingen en zo meer. Denk daarbij aan matenbalken (niet enkel horizontaal, maar ook bv afwijkend per land, klant of leverancier), assortimenten en pakketten.
Aankoop
Een vereenvoudigd aankoopproces
Een goed aankoopbeleid is van cruciaal belang. U wil niet te weinig inkopen, waardoor u mogelijk niet alle klanten kan uitleveren en bijgevolg omzet verliest, maar anderzijds wil u ook niet met een overschot blijven zitten.
Onze software ondersteunt u in deze bedrijfskritische processen en helpt u de juiste beslissingen te nemen.
- Economische en beschikbare voorraad, nu en toekomstig
- Automatisch orderadvies op basis van klantenorders, voorraad en lopende bestellingen
- Minimum en maximum voorraad NOS artikelen
- Aankoopstatus (supply chain management, ETD, ETA, monsters ontvangen, …)
- Leveranciersbeoordeling (te vroeg, tijdig of te laat geleverd? Prijsafwijkingen?)
Logistiek en facturatie
Een efficiënte goederenstroom en foutloos facturatieproces
- Identificatie van documenten en producten aan de hand van barcodes
- Meerdere magazijnen
- Voorraad wordt constant bijgewerkt, elke mutatie traceerbaar
- Automatische creatie van picklijsten en pakbonnen
- Verpakkingslabels printen (bv. DHL koppeling)
- Verzendlijst die rekening houdt met sluitingsdagen, overschrijding kredietlimiet etc.
- Uitgaande documenten volledig aanpasbaar naar uw huisstijl
- E-invoicing (PEPPOL/UBL)
Voorraadbeheer
Een gecontroleerd voorraadbeheer
Een goed voorraadbeheer is bepalend voor het succes en de groei van elke handelsonderneming. Het zorgt voor kostenbeheersing, klanttevredenheid, operationele efficiëntie, voorraadrotatie, planning, leveranciersrelaties en risicobeheer.
Investeren in een effectief voorraadbeheersysteem doet uw concurrentiepositie versterken en tilt prestaties naar een hoger niveau. De GenCom modules zullen uw voorraad optimaliseren door middel van bijbestellen en herverdelen van artikelen.
De voorraadwaardering gebeurt aan vaste of gemiddelde verrekenprijs (aankoopprijs + opslag). Eventueel kan u elke voorraadwijziging automatisch laten boeken naar onze Finance oplossing.
Integratie webshop
Gestroomlijnd proces van A tot Z
Optimaliseer uw zakelijke workflow door middel van een integratie tussen uw B2B-website en onze ERP-software. Realtime gegevenssynchronisatie zorgt voor een correcte afhandeling van elke bestelling.
Kies voor een geïntegreerde aanpak van uw B2B-omgeving.
Business Intelligence
Data is kennis
Via onze software verzamelt u een massa aan gegevens over uw bedrijf. Met de krachtige tool Microsoft Power BI zorgen we voor een uitermate intuïtieve visualisatie van deze data. Complexe gegevens komen tot leven in interactieve grafieken, tabellen, kaarten en diagrammen. Gepersonaliseerde dashboards bieden realtime inzichten en maken Power BI tot een onmisbare tool voor uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Wij zorgen voor de koppeling met onze database en indien gewenst, zetten wij ook de rapporten voor u op. Daarnaast krijgt u een uitgebreide training zodat u zelf ook aan de slag kan.
Integraties & koppelingen
Tal van mogelijkheden
Software integraties waardoor u van vele extra functionaliteiten kan genieten, zoals geautomatiseerde verzendprocessen, geoptimaliseerde logistiek en voorraadbeheer, efficiënte betalingsverwerking, B2B verkoopplatform, extern boekhoudpakket, vereenvoudigde artikelcreatie en aanmaak orders en leveringen.
GenCom Finance
Een transparante boekhouding
Verregaande automatisering is mogelijk, waardoor u de manuele ingave kan beperken!
We kunnen alles aan: zowel de boekhouding van een kleine onderneming als meer complexe administraties van een multinational. Ook uw accountant zal vlot zijn/haar weg vinden bij het onderhouden van uw dossier.
- Integratie met overige GenCom applicaties (verkopen en/of voorraadmutaties worden automatisch geboekt)
- EDI koppeling
- Klaar voor alle wettelijke aangiftes (aangepast aan de meest recente wettelijke bepalingen)
- Importeren bankafschriften
- Importeren van boekingen aangeleverd door derden (loonsecretariaat, …)
- Scanning en automatisch boeken van aankoopfacturen (p2p) + digitaal archief
- PEPPOL/UBL ready
Features
EDI – Electronic Data Interchange
E-commerce: B2C/B2B webshop integraties
Retourbeheer klanten en leveranciers
Consignatiebeheer
Voorschotfacturatie
RFID
Koppeling met Finance
Dcoument management
WiFi handterminal
Facility management
Referenties
Declercq & Declercq
“Het is voor ons een geruststellende gedachte dat we in 32 jaar geen energie verspeelden door stilstanden of ernstige computer fouten.”
Distri Sport
“We ervaren een sterk gevoel van wederzijds begrip, wat onze samenwerking bijzonder waardevol maakt.”
